Microsoft Excel en ligne : créez et partagez vos tableaux
Microsoft Excel en ligne, également appelé Excel pour le web, permet de créer, de consulter et de modifier des feuilles de calcul depuis un navigateur. Organisez vos données, préparez vos budgets et partagez vos classeurs sans installer l’application de bureau.
Les fonctions web gratuites sont accessibles aux particuliers avec un compte Microsoft. Les fonctionnalités supplémentaires et les droits professionnels dépendent de l’offre utilisée.
Organisez vos données dans des tableaux
Créez des listes, des budgets et des tableaux de suivi. Personnalisez les cellules, les nombres et les en-têtes pour rendre vos informations plus faciles à lire.
Les outils de tri et de filtrage permettent de retrouver les données utiles et d’adapter l’affichage à vos besoins.
Réalisez vos calculs avec des formules
Utilisez les formules et les fonctions disponibles pour calculer des totaux, comparer des valeurs ou suivre vos dépenses.
Pour un classeur existant, vérifiez que les fonctions employées sont prises en charge par la version web avant de l’utiliser dans votre activité.
Présentez vos résultats avec des graphiques
Ajoutez des graphiques pour illustrer une évolution, comparer des résultats ou présenter la répartition de vos données.
Choisissez une représentation adaptée à votre tableau et personnalisez les éléments disponibles pour faciliter sa lecture.
Partagez vos classeurs et travaillez à plusieurs
Définissez les autorisations d’accès
Partagez un lien vers votre classeur et choisissez les droits de consultation ou de modification. Vous pouvez ainsi transmettre un document sans multiplier les pièces jointes.
Vérifiez les paramètres de partage avant de diffuser des informations personnelles ou professionnelles.
Collaborez sur un même fichier
Les fonctions de collaboration permettent à plusieurs personnes autorisées de travailler sur un classeur partagé. Les modifications sont enregistrées dans l’emplacement en ligne associé au document.
Une connexion Internet et des droits d’accès appropriés sont nécessaires.
Excel en ligne et Excel de bureau : quelles différences ?
Une application accessible dans votre navigateur
Excel pour le web convient à de nombreux besoins courants de saisie, de calcul et de partage. Aucun programme Excel de bureau n’est nécessaire pour accéder aux fonctions web disponibles.
L’accès gratuit ne comprend pas automatiquement une licence pour installer l’application complète sur votre ordinateur.
Des limites à vérifier pour les classeurs avancés
Certaines fonctions, connexions de données et possibilités d’analyse diffèrent de celles d’Excel de bureau. Les macros VBA ne peuvent notamment pas être exécutées dans Excel pour le web.
Avant de choisir votre solution, testez les classeurs contenant des automatisations, des compléments ou des fonctionnalités particulières.
Comment accéder à Microsoft Excel en ligne ?
Connectez-vous avec votre compte Microsoft
Accédez à Microsoft 365 pour le web, connectez-vous et sélectionnez Excel. Créez un classeur ou ouvrez un fichier compatible depuis votre espace de stockage.
Pour un usage professionnel ou scolaire, utilisez le compte et les services autorisés par votre organisation.
Vérifiez les conditions de stockage
L’utilisation d’Excel en ligne implique de travailler avec des fichiers accessibles au service web. Consultez l’espace disponible et les paramètres de confidentialité de votre compte.
Pour les documents sensibles, respectez les règles de stockage et de partage de votre organisation.
Choisir une licence si vous avez besoin d’Excel de bureau
Consultez les caractéristiques de l’offre
Si vos besoins nécessitent l’application installée, vérifiez :
- La version exacte d’Excel ou de la suite Office.
- La compatibilité avec Windows ou Mac.
- Les fonctionnalités nécessaires à vos classeurs.
- Le nombre d’appareils autorisés.
- Le modèle de licence : perpétuelle ou abonnement.
- Les modalités d’installation et d’activation.
- La durée du support.
Le titre « Excel Microsoft Office Online » désigne l’usage d’Excel dans un navigateur. Il ne précise pas une licence payante pour l’application de bureau.




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