Microsoft Access 2016 : créez et gérez vos bases de données
Microsoft Office Access 2016 est un logiciel de gestion de bases de données pour Windows. Il permet de structurer vos informations, de créer des formulaires de saisie et de produire des états pour suivre votre activité.
Concevez un outil adapté à vos besoins : suivi de clients, inventaire, gestion de commandes ou classement d’informations. La qualité du résultat dépend de la conception de votre base et des règles mises en place.
Organisez vos données dans des tables
Regroupez vos informations dans des tables consacrées à vos clients, vos produits, vos commandes ou vos équipements.
Définissez les champs et les relations entre les tables pour relier les informations et limiter les saisies répétitives. Une structure cohérente facilite la consultation et la mise à jour des données.
Simplifiez la saisie avec des formulaires
Les formulaires Access 2016 permettent d’ajouter, de consulter et de modifier des enregistrements dans une interface personnalisée.
Adaptez leur présentation et leurs contrôles pour guider la saisie et faciliter l’utilisation de votre outil.
Exploitez vos informations avec des requêtes
Utilisez les requêtes pour sélectionner des données selon vos critères, rapprocher plusieurs tables et effectuer des calculs.
Vous pouvez notamment rechercher des commandes sur une période, regrouper des dépenses ou préparer des listes correspondant à vos besoins.
Présentez vos résultats avec Access 2016
Créez des états personnalisés
Les états Access permettent de mettre en forme les informations issues de vos tables et de vos requêtes.
Préparez des listes, des synthèses et des documents de suivi destinés à la consultation ou à l’impression.
Automatisez certaines opérations
Les macros et Visual Basic pour Applications — VBA permettent de personnaliser le fonctionnement de votre base et d’automatiser des actions.
Les besoins de développement varient selon la complexité du projet. Certains outils peuvent être construits avec les assistants, tandis que d’autres nécessitent une conception plus approfondie.
Que peut-on réaliser avec Microsoft Office Access 2016 ?
Selon la structure choisie, Access permet notamment de préparer :
- Un fichier de clients et de contacts.
- Un inventaire de matériel.
- Un suivi de produits et de stocks.
- Une gestion de commandes.
- Un suivi de projets ou d’interventions.
- Des rapports fondés sur vos données.
Commencez avec une base vierge ou un modèle
Créez votre propre structure ou utilisez un modèle disponible comme point de départ. Adaptez ensuite les tables, les formulaires et les états à votre activité.
La disponibilité des modèles dépend de votre installation et des ressources accessibles.
Installation et activation d’Access 2016
Vérifiez la compatibilité de votre ordinateur
Microsoft Access 2016 est une application pour Windows. Il n’existe pas de version native équivalente pour macOS.
Contrôlez la compatibilité avec votre système et votre installation Office existante. Vérifiez également vos pilotes de données, vos compléments et vos bases avant de choisir l’architecture 32 ou 64 bits.
Choisissez une offre comprenant Access
Access 2016 peut être fourni comme application autonome ou dans certaines éditions Office. Il n’est pas inclus dans toutes les suites.
Vérifiez la langue, le nombre d’appareils autorisés, les droits d’utilisation et les modalités d’activation avant votre achat.
Utilisez le programme correspondant à votre licence
Le programme d’installation doit correspondre à la version et au type de licence acquis.
Suivez les instructions fournies et conservez votre preuve d’achat ainsi que les informations nécessaires à une éventuelle réinstallation. Sauvegardez vos bases avant toute modification de votre environnement.
Informations importantes avant l’achat
Le support d’Access 2016 est terminé
Le support de Microsoft Access 2016 a pris fin le 14 octobre 2025. Cette version ne bénéficie plus des mises à jour de sécurité ni de l’assistance technique de Microsoft.
Une installation existante peut continuer à fonctionner, mais l’absence de maintenance et la compatibilité avec les systèmes actuels doivent être prises en compte avant l’achat.




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