Microsoft Project : organisez et pilotez vos projets
Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet qui permet de planifier les tâches, d’organiser les ressources et de suivre l’avancement des travaux. Il vous aide à construire un calendrier et à évaluer les conséquences des changements sur vos échéances.
Recherché sous l’expression Microsoft Office Project Management, cet outil s’adresse aux chefs de projet, aux responsables d’équipe et aux entreprises. Les fonctionnalités disponibles dépendent de la version et de l’édition proposées.
Construisez votre planning étape par étape
Décomposez votre projet en activités, estimez leur durée et définissez les relations entre les tâches. Ajoutez des jalons pour identifier les étapes importantes, comme une validation ou la remise d’un livrable.
Cette organisation vous permet de transformer vos objectifs en un calendrier de réalisation.
Visualisez les échéances avec le diagramme de Gantt
Le diagramme de Gantt représente les tâches sur une échelle de temps. Il facilite la lecture de leur enchaînement, des dépendances et des activités réalisées en parallèle.
Utilisez cette vue pour examiner votre planning et identifier les effets d’un décalage sur les étapes suivantes.
Organisez les ressources nécessaires
Affectez les personnes, le matériel et les autres ressources aux tâches concernées. Renseignez leurs disponibilités pour préparer un calendrier adapté aux moyens de votre projet.
Les vues de suivi permettent d’examiner les affectations et de repérer les éventuelles surcharges.
Suivez l’avancement de vos projets
Comparez le travail prévu et le travail réalisé
Actualisez les informations du projet au fil de son déroulement : dates, durées, travail effectué et tâches restantes.
Selon la version, une planification de référence permet de conserver les prévisions initiales afin de les comparer aux résultats et de repérer les écarts.
Contrôlez les coûts
Associez des coûts aux ressources et aux activités pour estimer les dépenses du projet. Mettez régulièrement à jour vos données afin de suivre leur évolution et d’identifier les postes qui nécessitent une attention particulière.
Préparez vos réunions de suivi
Utilisez les vues et les rapports disponibles dans votre édition pour présenter les informations essentielles : progression des tâches, échéances, ressources et coûts.
Vous disposez ainsi d’un support pour expliquer la situation du projet et préparer les décisions à prendre.
Pourquoi utiliser Microsoft Project pour la gestion de projet ?
Microsoft Project permet notamment de :
- Structurer les activités dans un planning.
- Définir les dépendances entre les tâches.
- Identifier les jalons et les échéances importantes.
- Affecter les ressources nécessaires à la réalisation.
- Suivre les coûts et l’avancement.
- Présenter les résultats à l’aide de vues et de rapports.
Choisissez la version adaptée à votre environnement
Vérifiez l’édition et les fonctionnalités incluses
Le titre Microsoft Office Project Management ne désigne pas une édition précise. Consultez les caractéristiques de l’offre pour connaître l’année de version, l’édition Standard ou Professionnel et les fonctions effectivement incluses.
Les possibilités de collaboration et de connexion à des services d’entreprise varient selon le produit. Certains usages nécessitent des services ou des licences supplémentaires.
Contrôlez les conditions d’installation et de support
Avant l’achat, vérifiez la compatibilité avec votre ordinateur et votre installation Office existante. Consultez également la langue, le nombre d’appareils autorisés, les modalités d’activation et la date de fin du support de la version choisie.
Microsoft Project est un produit distinct des applications bureautiques Office courantes : sa présence ne doit pas être présumée dans une licence Word, Excel ou PowerPoint.




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